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国外展会搭建公司的设计步骤要求

浏览量:11412 作者:意飞逊编辑 来源:意飞逊会展 时间:2025-02-21
国外展会搭建公司的设计步骤要求通常包括以下几个阶段:
  1. 项目接洽阶段
    • 获取客户信息,了解客户的基本信息、参展目的、品牌形象、产品特性等。
    • 收集展会的相关资料,如展会主题、场地信息、参展规模等。
    • 明确需求与交付日期,与客户深入沟通,明确其对展会设计的具体要求,包括设计风格、功能布局、预算限制等,并确定设计图交付日期。
  2. 设计前期准备阶段
    • 进行市场调研,分析当前的市场趋势、流行的设计风格和创新元素。
    • 根据展会场地的实际情况,如场地大小、形状、进出口位置、人流走向等,以及客户的展位面积和功能需求,进行合理的空间规划。
  3. 设计方案制定阶段
    • 概念设计:设计师根据客户需求和市场调研结果,提出初步的展台设计概念和方案。
    • 方案深化:在初步方案的基础上,进一步细化和完善设计,包括确定具体的色彩搭配、照明设计、展示方式、材料选择、道具设计等。
    • 方案评审:邀请客户、项目经理、设计师等相关人员对设计方案进行评审,从不同角度提出意见和建议,对方案进行优化和调整。
  4. 签约阶段
    • 确定工程价格,根据设计方案和客户的预算要求,制定详细的工程报价单,与客户就项目价格进行协商和确认。
    • 明确配合要求,明确双方在项目实施过程中的权利和义务,包括设计修改的范围和流程、施工进度的安排、双方的沟通机制等。
  5. 制作阶段
    • 根据设计方案和预算要求,选择合适的搭建材料和展示道具。
    • 将选定的材料送到专业的制作工厂进行加工制作,严格按照设计图纸和工艺要求进行生产。
  6. 现场施工阶段
    • 现场测量,在搭建前,安排专业人员到展会现场进行精确测量,核对场地尺寸、检查场地条件。
    • 搭建施工,按照设计方案和制作好的材料,组织专业的施工团队进行展台的搭建施工。
    • 现场调试,搭建完成后,对展台的灯光、音响、多媒体设备等进行现场调试,检查设备是否正常运行。
  7. 展期服务阶段
    • 现场维护,在展会期间,安排专人对展台进行日常维护和保养,及时处理出现的问题。
    • 应急服务,制定应急预案,应对可能出现的突发情况,如火灾、地震、人员拥挤等。
  8. 后续跟踪阶段
    • 拆除清理,展会结束后,按照展馆的要求,及时对展台进行拆除和清理工作。
    • 项目总结,对整个项目进行总结和评估,分析项目实施过程中的优点和不足之处,为今后的项目提供经验教训和参考。
这些步骤确保了展会搭建公司能够为客户提供专业、高效、安全的服务,同时也帮助客户实现其参展目标。
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