减少展会预算是一件两难的事情。公司管理层只会要求你减少预算，可是什么项目该保存，什么能够减少他们不会有清晰的或具体的指示。这个责任就由负责参展的人员来承担。这不是一件容易的事情，由于如果作了过错的决议，或许首先就会影响你的作业。



    对不同的公司和展会而言，决议减少哪一部分的预算是不同的，并没有一个一致的规范。当决议什么该保存什么应该减少时，主管参展的司理就会陷入困境之中，某些项目是必须保存不行更改的，可是什么又是能够献身的呢对某些公司来说，聚会就像裙子的褶边相同是不行短少的。

    对另一些公司来说，招待会对于树立和维系客户关系是必须的，因此，这些都不行减少。新闻发布会对某些公司是不需要的奢侈品，可是对另一些公司来说，使媒体不断地对公司的新产品和新效劳坚持关注是公司战略的重要组成部分。

    不管是什么职业的企业以及企业的参展战略是什么，咱们都能够从以下一些老练的预算规则中学些什么，这是从许多次的实验和过错中总结出来的减少预算的重要规则。

    即便你没有参与那么多展会，你也能够核算一下在赠品方面节省的费用：根据最近的一项调查，赠品是进步预算的典型开支，经常占到展会预算的8-12%.英特尔参与COMDEX展会时在赠品上花费了大约3万美元，占总的参展费用的1.5%.