前期准备

1. 明确需求与预算：企业需要明确自己的参展目标、展品特点、展位面积、预算范围。不同的展览建设方案在价格上存在巨大差异，从简单的经济到豪华的定制。明确需求和预算有助于缩小选择范围，避免盲目攀比，保证所选方案既符合企业形象，又在可承受范围内。
2. 研究市场与口碑
   • 市场调查：利用搜索引擎、行业论坛、社交媒体等互联网资源，收集搭建公司的基本信息，包括成立时间、服务范围、客户群体、成功案例等。特别注意那些有国际展会搭建经验的公司，他们通常更熟悉跨国展会的特殊要求和流程。
   • 口碑评价：阅读客户评价是了解公司服务质量的重要途径。通过公司网站、第三方评估平台、社交媒体客户反馈，直接了解公司的服务态度、设计水平、施工质量和售后服务情况。注意甄别真实评价与虚假广告宣传，尽量选择网络口碑良好、评价结果一致的公司。

考察公司实力

1. 公司资质：确保公司具备合法有效的营业执照，这是其合法经营的基本凭证。查看公司是否拥有如ISO质量管理体系认证等行业认证，这些认证体现了公司在服务质量和管理标准方面的规范性。对于有安全风险的搭建工程，需考察公司是否具备安全生产许可证及相关建筑资质，如钢结构工程资质、消防安全资质等，以保障施工安全。
2. 成立年限：一般来说，成立时间较长的公司在行业内积累的经验更为丰富。因为他们经历过各种各样的展会场景，应对突发问题的能力可能更强，在项目管理、施工进度控制等方面也会更有经验。
3. 公司实力与经验
   • 查看案例：通过查看公司以往的展会搭建案例，可以了解其风格是否符合自己的需求。例如，如果是科技公司，就需要找有过搭建科技类展会经验的公司，看他们是否能将高科技感通过设计和搭建体现出来，比如是否擅长使用灯光、多媒体设备等来营造科技氛围。
   • 团队构成：关注公司团队是否拥有跨领域专业人才，例如建筑设计、多媒体艺术、营销策划等方面专家，以确保能为展会注入多元创意。

评估专业能力

1. 设计能力
   • 设计团队资质：了解搭建公司的设计团队成员的专业背景和资质。专业的设计师能够更好地理解品牌理念和展会目标，设计出更贴合需求的展位。比如，有空间设计、视觉传达等相关专业背景的设计师，在展位的空间利用和视觉效果呈现上会更有优势。
   • 创意与创新：好的展会搭建公司应该有创新意识，能够提供新颖的设计理念。可以查看他们的设计草图或者概念方案，看是否能在众多展位中脱颖而出。例如，采用独特的材料、造型或者互动体验设计，让展位吸引更多观众的注意力。
2. 施工能力：设计只是第一步，施工才是将蓝图变为现实的关键。了解公司的施工团队规模、技术水平、经验积累以及工程项目管理工作能力，确保他们能在规定时间内高质量完成搭建任务。此外，还需要关注公司是否有应对突发事件的应急机制。
3. 创新能力：在竞争激烈的展览环境中，创新是吸引观众眼球的关键。选择勇于尝试新材料、新技术，能够提供独特、新颖展位设计方案的公司，将大大增加展位在众多展位中脱颖而出的机会。

关注服务质量

1. 沟通能力：在合作过程中，良好的沟通至关重要。从初步咨询到项目完成，搭建公司应该能够及时、准确地理解需求，并提供有效的反馈。例如，他们是否能够耐心倾听对展位功能、色彩、布局等方面的要求，并提出合理的建议。
2. 一站式服务：包括从设计、搭建，到展后拆除等全方位的服务。这样可以减少与多个供应商协调的麻烦，确保整个展会过程的连贯性。例如，有些公司还提供展品运输、存储等额外服务，能节省更多的时间和精力。
3. 售后服务：展览期间的保养和展览后的拆除工作同样重要。询问公司是否提供现场技术支持、快速反应机制以及拆卸和回收服务，确保参展体验无忧。

比较价格与预算

1. 透明报价：合适的搭建公司应该提供清晰、透明的价格体系。他们会详细列出各项费用，如设计费、材料费、施工费等，避免后期出现隐藏费用。
2. 性价比：价格不是唯一的衡量标准，要综合考虑搭建公司的服务质量、设计水平等来评估性价比。不能仅仅因为一家公司报价低就选择它，可能会出现质量不过关的情况；但也不是报价越高就越好，要确保所花的钱物有所值。

其他方面

1. 实地考察：如果可能的话，建议对公司的办公室、工厂或正在进行的项目进行实地考察，以便对公司的经营条件、施工水平和管理能力有一个直观的印象。
2. 合同细节：签订合同前，一定要仔细阅读合同条款，明确服务内容、价格、付款方式、违约责任等关键信息。注意保存双方沟通记录、设计图纸、施工图纸等文件作为合同的附件，以便日后争议作为证据。