会议的布展阶段为会议现场办理的前期作业，详细包含展台建立的办理、展位展品运送的办理、参展商布展办理、现场保洁与安保等作业。展台建立的办理主要是催促和和谐主场建立商和主场运送商相互之间的合作，一起评论和防备展台建立、展品运送过程中或许呈现的问题，以保证布展的顺利进行。


　　布展的时刻通常是三天左右，最短的或许只要一天，乃至更短。在短的时刻内完结深重的建立使命，除了要有科学化的建立技能，更为要害的是做好合作和和谐事宜，监控好全体作业的进程。依据场馆、场所做出平面图纸，并在图纸上区分各展区、展位。

　　参展商出场主办单位应催促好两项作业：一是按图纸做好展台区域的地线区分，标明展台号；二是依照图纸搭好现场效劳作业的场所，比方组委会作业室，或主办方、主场建立商、主场运送商的联合作业地址，提早安排好各单位人员、各种器件和材料等到位。

　　保证产品运送安满是展品运送与办理的要害，应严厉依照展前拟定的物流计区分区域施行展品的就位作业。主场运送商可通过展品署理（通关、检验、运送等）提早把握大部分展品材料，尤其是进馆的时刻进展，和谐运送、建立、参展商之间的作业。展品进入场馆后其包装箱的堆积与办理常被疏忽，往往成为现场办理的盲区。