明确参展目的

• 明确参展目的是整个展览会的中心，有助于其他工作的完成，如主题、展馆布局、产品摆设等。展览目的应为推销公司产品并助其走向市场。

阅读参展商手册

• 参展商手册包含展会日程安排、登记程序、参展商资料等详细信息，是参展期间的指南及省钱之道。

重视员工的作用

• 参加展会组织准备工作的员工是企业的特使，应提前告知他们参展目的、内容及期望，并进行培训，以建立团结专业形象。

收集信息

• 参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要，以达成参展目的。

熟悉产品演示

• 确保展览员工熟悉展馆摆设及展品演示，需要在展会前与员工沟通。

展后工作跟进

• 展览会结束后，应建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跟进工作更有意义。

评估展览会效果

• 每次展览会结束后，与员工共同进行自我评估，以便不断自我改进。

其他注意事项

• 展位设计与布置：展位设计应符合品牌形象，有足够的空间让观众参观，且路径清晰。
• 展品准备：展品应完好无损，准备备用品以应对展品损坏或丢失的情况。
• 现场互动与客户接待：提供互动环节，对客户进行个性化接待，建立良好的第一印象。
• 技术设备与展示工具：提前检查所有设备，确保正常运行，并安排技术人员在展会期间待命。