当活动策划公司策划活动时，不仅要考虑活动内容的新颖性，而且还要考虑处理一些意外情况，以便可以更好地进行处理。首先，天气因素，在计划活动时，必须考虑天气因素，查看活动当天的天气状况，如果天气阴雨，则需要考虑场地活动在室内的情况，因此 可以更好地满足情况。 例如，如果在活动开始之前突然下雨，则必须及时开始备案，所有在场的人都将迅速安全地布置在室内，并为客人准备少量的雨伞。



    其次，针对现场突发事件采取应急措施，对于一些企业在户外组织活动，那么也有必要在长沙做好活动策划安全措施，以免因人员过多而造成混乱 参加活动，则需要由安全部的警卫和物业管理公司进行协商，并寻求他们的帮助以有效地指导活动当天的情况。

    第三，消防应急措施，有些公司在开展活动时会用鞭炮，然后在策划活动时，也要考虑到消防应急措施，做好计划，等火灾发生后再进行。 也是指导人们安全撤退并及时采取消防策略的好方法。

    四，电源应急措施，同时，为保证活动的顺利进行，则在活动策划时，还要考虑准备备用电源，长沙年会计划要有电源 停电，那么它也可以使用。及时打开电源，以便可以很好地保护活动。