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展览会的解释,展览会是什么意思?

浏览量:189 作者:意飞逊编辑 来源:意飞逊会展 时间:2018-07-01
     展览会(Traditional Exhibition)是一种综合运用各种媒介、手段,推广产品、宣传企业形象和建立良好公共关系的大型活动。其特点是: 它是一种复合性、直观、形象和生动的传播方式;它提供了与公众进行直接双向沟通的机会;是一种高度集中和高效率的沟通方式;是一种综合性的大型公共关系专题活动,是新闻报道的好题材;带有娱乐的性质,可吸引大量公众。一般来说各社会组织都非常重视利用这一形式来塑造和展现他们的最佳形象。 

中文名:展览会                    外文名:Traditional Exhibition            类型:公共关系活动 
分 类:展览,庙会等            作用:传递信息,推荐形象等              举例:2013年中欧供热大会
目录
1 展览会介绍
2 展会例
3 种类
▪ 集市
▪ 庙会
▪ 博览会
▪ FAIR
▪ EXHIBITION
▪ SHOW
▪ 定义
▪ 商人定义
4 行业发展
5 分类
6 设计布置
7 发展前景
▪ 发展优点
▪ 体制改革
8 学问
9 政策
10 价值
展览会介绍
展览会(zhǎn lǎn huì):展览会是一种综合运用各种媒介的传播方式,通过现场展览和示范来传递信息,推荐形象,是一种常规性的公共关系活动。——《公共关系学简明教程(修订本)》
在实际应用中,展览会名称相当繁杂。英语国家中,有exhibition, general exhibition, industrial exhibition, agricultural exhibition, consumer exhibition, international exhibition, regional, exhibition, local exhibition, private exhibition, major exhibition, minor exhibition, solo exhibition, peripatetic exhibition, exposition, show, trade show, moveable show, road show, boat show, plane show, catalogue show, fair, multi-trade fair, trade mart, display等等。
展会例子
1、2013第十四届广州国际营养品.健康食品及有机产品展览会
时间2013年6月4日广州.中国进出口商品交易会展馆2、2013年中欧供热大会
展览会
3、2013第六届中国国际化妆品、护理用品原料
4、Canton Fair 2013 - 2013春季广交会,中国进出口商品交易会
5、2013中国(南昌)国际制药工业及技术展览会
6、2014上海国际物流技术及设备展览会
2014上海国际物流技术及设备展览会
2014年5月21-23日 上海世博馆
指导单位:中国仓储协会 协办单位:
中国物流与采购联合会 国宝鼎虎集团
主办单位:上海市仓储行业协会 上海现代物流投资发展有限公司
上海市物流协会 上海北芳储运集团有限公司
上海东浩会展活动策划有限公司 苏州市物流协会
承办单位:上海信世展览服务有限公司 济南物流行业协会
媒体报道: 人民日报 新华社 中央电视台 中国消费者报
  中国市场经营报 中国经济周刊 中华工商时报 现代物流杂志
阿里巴巴家居等全国百家媒体联盟等全程海量报道;
【展会概况】

  2014年 更大市场 更多机遇
“十大产业振兴规划”之后,我国又将物流行业纳入“十二五”规划纲要。该规划纲要(草案)明确提出,“要大力发展现场物流业,加快建立社会化、信息化、专业化物流体系。”据预测,在国家加快现代物流业发展的政策支持下,中国物流装备业在2014年将保持20%左右的增长,需求热点将主要集中于电子商务、冷链物流、制造业物流、服装物流、大宗商品物流等领域,传统的烟草、医药、机械、汽车、家电、邮政、图书、零售等需求领域将会随经济增长继续保持稳定发展。
作为亚洲物流行业风向标的“ 2014上海国际物流技术与装备展览会”紧随市场发展,全面覆盖整条产业链,专业展示物流领域各个环节的技术和服务,打造物流行业一站式服务平台,2014年展会的规模将进一步扩大,于上海世博展览馆(国展路1099号)盛大召开!本次展会还将携手上海东浩会展活动策划有限公司(隶属东浩集团)共同主办,强强联手,共同谱写物流行业新篇章。
一、展览时间:
报道布展:2014年5月19—20日 开幕式:2014 年5月21日 9:30
  展示交易:2014年5月21—23日 撤 展:2014年5月 23日16:30 
  展览地点:上海世博展览馆(国展路1099号)
同期举办:亚洲最大叉车展,展出面积40000平方米,展商1000家。
  有着来自国国内外的1200家展商,(组团国家地区有:意大利展团、马来西亚展团、韩国展团、台湾展团、香港展团)展出面积达40250平方米,共创物流行业辉煌。28个国家和地区的共同参与,体现了其高度国际性。
Ø 仓储技术与车间设备:
1)仓储系统,货架系统,托盘产品及设备 2)工厂设备车间设备,工位器具,保管技术,脚轮系列
3)周转箱,料箱 ,工业门 5)仓库与保管设施的清洁系统 6)一般仓储用品
Ø 机械搬运设备:
1)起重机及附件,升降设备 2)组合升降设备,升降平台,载人垂直升降平台 3)叉车及属具和附件
4)连续机械物料搬运设备,单轨输送车,连续机械物料处理设备附件 5) 驱动技术组件(液压、气动)
6)无人驾驶运输系统,AGV无人搬运车、货架存取设备,手动搬运车
7)升降机,电梯,自动扶梯,移动平台,有轨车, 升降机与电梯附件
Ø 物料搬运技术、仓储技术与物流系统:
1)综合输送系统 2)物流交钥匙系统 3) 一体化供应链管理系统 4)机器人物料搬运系统
Ø 内部物料系统与软件
1)RFID、物联网、物流软件、物流车辆及运营管理系统、GPS/GIS技术及设备、
2)物料流与内部物流计算机管理系统 3)识别技术,自动识别系统,内部物流传感器
4)用于内部物流与运输物流的应用软件与解决方案 5)按行业-专业划分的内部物流与运输解决方案
Ø 包装与订单拣选设备:
1)仓储和商场包装设备 2)包装材料和订单拣选系 3)称重设备与测量设备
Ø 物流服务与仓储地产:
1)第三方物流,冷链物流,保税物流,港口物流工程物流,医药物流,汽车物流,快递服务;
2)公路运输、铁路运输、海运,航空货运、多式联运企业,及货运代理机构;
3)物流地产商,物流园区(基地),物流配送中心货运集散基地及公路港等;
三、观众类别:
· 物流服务、交通运输、仓储、配送、铁路、航运、空运、港口、邮政、速递、货代等物流企业;
· 电子、汽车、食品、航天航空、医药及医疗、家用电器、烟草、化工、造纸、印刷包装、冶金等工业制造业;
· 超市、批发市场、物流园区、商业配送中心、大型书店、出版印刷机构、粮食、军队后勤机构等;
四、展览服务包:
为保证您在享受自由展示企业形象的同时,最大限度地实现展位的价值,请选择如下。 
  A、国内企业:(3M×3M)¥12800元/个国际标准展位。 
  境外企业:(3M×3M)$4000美元/个国际标准展位。 
  B、供希望制作符合其公司风格展台的参展者选择。 
  室内光地:(最少36平方米起租);人民币¥1300元/平方米; 
  境外企业:$400美元/平方米 
  注: 光地不配备任何设施,由参展商自备或委托组委会指定展台搭建公司设计、装修。
五、同期举办:叉车秀 
  邀请共同携手主办的“叉车秀”将在长三角繁华都市-上海世博馆隆重开启。届时,大会还将邀请中国物流行业协会、中国仓储协会、叉车网、上海市物流协会等国内多家权威机构、媒体,以及行业颇具盛名的叉车品牌企业共聚大会。在这场中国叉车经销商领域极具影响力的盛会上,叉车经销商精英与协会领导、行业权威媒体、国内一流营销专家汇聚一堂,共同解读“渠道变革新时代的突破”。
六、奖项设置: 
  2014年度中国品牌叉车秀的序幕已经开启,谁将在这场年度“叉车秀”的巅峰对决中傲视群雄,我们将拭目以待!
七、特别设置:国际物流企业高峰论坛 
  本次峰会由中国物流行业协会、中国仓储协会、上海市物流协会、上海市仓储协会、中国物流与采购联合会 同中国物流行业领军品牌的企业共同携手和全国各地100多名政府官员、权威专家和知名企业家参加本次峰会。
内容包括获奖产品、院校作品、专业刊物等内容组成的设计资源展区异彩纷呈。多达二十余场次的讲座、论坛、发布会、座谈会、等行业交流活动将闪烁着行业达人们才智的光芒。本届展会规模之盛大、产品之顶端、高端品牌之云集、题材之广泛、展示之精彩、活动之丰富、人气之旺盛都创上届展览之最,也是物流行业领域中最具代表性和影响力的专业活动。
预定--展位:如果您有兴趣在大会上预定展位,请向以下联系人提交您的详细联系方式,并说明您选择的服务包,以便我们的销售团队与您联系。谢谢!
种类
在中文里,展览会名称有博览会、展览会、展览、展销会、博览展销会、看样定货会、展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、场等等。另外,还有一些展览会使用非专业名词。比如:日(澳大利亚全国农业日Australian National Field Days),周(柏林国际绿色周Berlin International Green Week)、市场(亚特兰大国际地毯市场International Ca
rpet and Rug Market)、中心(汉诺威办公室、信息、电信世界中心World Center for Office-Information-Telecommunication)等,加上这些非专业的名称,展览会名称将更多。
展览会名称虽然繁多,其基本词是有限的,比如英文里的fair exhibition exposition show 中文里的集市、庙会、展览会、博览会。其他名称都是这些基本词派生出来的,下面说明一下展览会基本词的含义。
集市
在固定的地点,定期或临时集中做买卖的市场。集市是由农民(包括渔民、牧民等)以 及其他小生产者为交换产品而自然形成的市场。集市有多种称法,比如集、墟、场等。在中国古代,常被称做草市。在中国北方,一般称作集。在两广、福建等地称作墟。在川、黔等地称作场 ,在江西称作圩。还有其他一些地方称谓,一般统称作集市。集市可以认为是展览会的传统形式。在中国,集市在周朝就有记载。在中国农村。集市仍然普遍存在,集市是农村商品交换的主要方式之一,在农村经济生活中起着重要的作用。在集市上买卖的主要商品是农副产品、土特产品、日用品等。
庙会
在寺庙或祭祀场所内或附近做买卖的场所,所以称作庙会。常常在祭祀日或规定的时间举办。庙会也是传统的展览形式。因为村落不大可能有较大规模的寺庙,所以庙会主要出现在城镇。在中国,庙会在唐代已很流行。庙会的内容比集市要丰富,除商品交流外,还有宗教、文化、娱乐活动。庙会也称作庙市、香会。广义的庙会还包括灯会、灯市、花会等。庙会在中国仍然普遍存在,是城镇物资交流、文化娱乐的场所,也是促进地方旅游及经济发展的一种方式。 展览会。从字面上理解,展览会也就是陈列、观看的聚会。字在只表示了形式,而末体现内容。展览会是在集市、庙会形式上发展起来的层次更高的展览形式。在内容上,展览会不再局限于集市的贸易或庙会的贸易和娱乐,而扩大到科学技术、文化艺术等人类活动的各个领域。在形式上,展览会具有正规的展览场地、现代的管理组织等特点。在现代展览业中,展览会是使用最多、含义最广 的展览名称,从广义上讲,它可以包括所有形式的展览会;从狭义上讲,展览会右以指贸易和宣传性质的展览,包括交易会、贸易洽谈会、展销会、看样定货会、成就展览等。展览会的内容一般限一个或几个相邻的行业,主要目的是宣传、进出口、批发等。
博览会
中文的博览会指规模庞大、内容广泛、展出者和参观者众多的展览会。一般认为博览会是高档次的,对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起 促进作用的展览会。但是在实际生活中,“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。展览会和博览会在汉语中是的名词,《辞源》和一些古汉语词典中无记载。
展览会基本词的含义与中文的不大相同,下面做一些简单的说明。
FAIR
在英文中fair是传统形式的展览会,也就是集市与庙会。Fair的特点是“泛”,有商人也有消费者,有农产品也有工业品。集市和庙会发展到近代,分支出了贸易性质的、专业的展览,被称作“exhibition”(展览会)。而继承了“泛”特点的,规模庞大的、内容繁杂的综合性质的展览仍被称为fair 。但是在传入中国时则被译成了“博览会”。因此,对待外国的“博览会”,要认真予以区别:是现代化的大型综合展览会,还是传统的乡村集市。
EXHIBITION
在英文中exhibition 是在集市和庙会基础上发展起来的现代展览形式,也是被最广泛使用的展览名称,通常作为各种形式的展览会的总称。 EXPOSITION。Exposition起源于法国,是法文的展览会。在近代史上,法国政府第一个举办了以展示、宣传国家工业实力的展览会,由于这种展览会不做贸易 ,主要是为了宣传 ,因此,exposition便有了“宣传性质的展览会”的含义。由于其他国家也纷纷举办宣传性质的展览会,,并由于法语对世界一些地区的影响,以及世界两大展览会组织:国际博览会联盟和国际展览会局的总部均在法国,因此,不仅在法语国家,而且在北美等英语地区,exposition 被广泛地使用。
SHOW
在英文中show的原意是展示,但是在美国、加拿大等国家,show已替代exhibition。在这些国家,贸易展览会大多称作show,而宣传展览会被称作exhibition。
定义
“用固定或巡回方式公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片、以及各种重要实物、标本、模型等供群众参观、欣赏的一种临时性组织”。这一定义似乎并不准确,值得探讨。
商人定义
就贸易性质的展览会而言,有个美国商人下了这样的定义:在最短的时间时在,在最小的空间里,用最少的成本做出最大的生意。但是这个所谓的定义更像是一个描述。作者尝试下的定义为:在固定或一系列的地点、特定的日期和期限里,通过展示达到产品、服务、信息交流的社会形式。其中信息所包含的内容很多,比宣传成就,宣传政策,普及科技知识、建立公司形象、了解市场发展趋势,甚至以不正当手段获取情报等。
行业发展
中国会展行业的发展前景和行业协调服务体系建设改革开放20多年来,中国会展业在各城市发展迅速,尤其以北京、上海、广州、大连、成都五大会展城市最为活跃,形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。环渤海会展经济带——以北京为中心,以天津、廊坊等城市为重点,其会展业发展早、规模大、数量多,专业化、国际化程度高,门类齐全,知名品牌展会集中,辐射广。长三角会展经济带——以上海为中心,以南京、杭州、宁波、苏州等城市为依托的会展产业带已经形成。该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚,受区位优势、产业结构影响大,发展潜力巨大。珠三角会展经济带——以广州为中心,以广交会为助推器,以深圳、珠海、厦门东莞等会展城市群,形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。东北会展经济带——以大连为中心,以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带,依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势,形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。中西部会展经济带——以成都为中心,以重庆、西安等城市为重点的会展经济带,通过不断发展,现已形成了成都的西部国际博览会、重庆的高交会、西安的东西部洽谈会等品牌展会。
中国会展业是随着改革开放的不断地深入和社会主义市场经济体制的建立和完善而迅速发展起来的一个新兴行业,经过十几年的积累和发展,已经初具规模,成为服务行业中一个新的亮点,甚至成为一些城市的支柱产业和带动地区经济发展的新经济增长点。
分类
性质选择
展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:
对工商界开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。
内容选择
展览分为综合展览和专业展览两类。
综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,如工业展、轻工业展。
专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,如钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术。
规模选择
展览会分为国际、国家、地区、地方展,以及单个公司的独家展。
规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展览场地规模。
不同规模的展览有不同的特色和优势,应根据企业自身条件和需要来选择。
时间选择
展览会划分标准比较多:定期和不定期两种。
定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。
不定期展会则是视需要和条件举办,分长期和短期。
长期展可以是三个月、半年、甚至常设,短期展一般不超过一个月。
在发达国家,专业贸易展览会一般是三天。
场地选择
大部分展览会是在专用展览场馆举办的。
展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。
室内场馆多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展。
室外场馆多用于展示超大超重展品,比如航空展、矿山设备展。
在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。
设计布置
(1)有关展台的规定。高度限制:展览会对展架及展品都有限制规定,尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严,限高往往不是禁止超高,如果办理有关手续并达到技术标准,有可能获准超高建展台、布置展品。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%,允许30%以下的面积封闭。
(2)有关展览用具的规定。展架展具材料的限制:在很多国家,展览会规定必须使用经防火处理的材料,限制使用塑料,限制危险化学品。电器的规定:绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定,所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
(3)有关人流的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制,为保证人流的畅通,展览会规定走道宽度,禁止展出者的展台、道具、作品占用走道;电视、零售商品往往造成堵塞,因此也有相应的要求,比如电视不得面向走道,柜台必须离走道一定距离等。
(4)有关消防的规定。消防环境的规定:如果是大面积的展台,必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。消防器材的规定:必须配备消防器材。人员的规定:有些展览会要求展台指定消防负责人,并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
(5)有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高,只要展馆高度足够,就可以与展馆商量解决;超重展品可以使用地托,分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸,这是自然限制。超高超重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆。如果遇有任何难以解决的问题,要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量。这类展品对展览会通常有宣传价值,因此,组织者会愿意积极协助。有些展览会考虑安全,会限制操作机器。对于武器,一般都有专门的规定,且手续都很麻烦。
(6)有关环境的规定。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制:若展览会组织者想取得协调效果,往往会提出色彩要求。要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会还可能会提出标题字型、大小,这方面的规定大多比较宽松。展出者只要遵守规定,并不干扰周围展台(比如噪音太大),展出者一般可以任意设计展台形状、摆置展品、使用颜色。
(7)有关劳工的规定。很多国家(尤其是发达国家)规定,展场劳工必须是工会注册工人。不允许展出者自己动手。比如在美国纽约,如果展出者拿起锤子想钉根钉子,当地工人就会夺下锤子阻止你干活。美国人剥夺你的“劳动权”,听起来很荒唐,但是却是事实,还必须遵守。
(8)有关手续的规定。展览会大多要求展出者将设计送审,并要求展出者施工前办理手续。
发展前景
发展优点
根据国家权威经济研究部门的研究结果,未来的十年中国最具发展潜力的十大产业当中,会展产业位列其中,深入全面分析中国经济发展形势和世界经济发展潮流,我们有理由相信中国的会展业将成为中国服务业当中增长快、发展潜力大、前景十分看好的行业之一,其发展前景十分广阔。
支持中国会展业呈现美好前景的利好因素,主要有以下几个方面:一、中国社会主义市场经济体制的完善和市场经济发展水平的提高。
会展业赖以生存和发展的体制基础是市场经济,世界上会展业发达的国家,无一例外的都是市场经济高度发达的国家,未来中国社会主义市场经济体制的完善和统一开放竞争有序的市场体系的形成,将为中国会展业持续快速发展提供更加有利的体制环境和体制保障。
二、经济全球化日趋发展,中国进入全方位对外开放和全面建设小康社会的新的历史阶段。
世界展览业发达国家或地区一般都是经济高度对外开放的国家和地区。经济开放性和国际化是影响会展业发展的又一关键因素,多形式、多层次、多领域开展中外经济技术合作与交流,将带动会展业务大幅增加。
经济全球化使资本、信息、资源、人才、技术等生产要素在全球范围内自由流动、优化配制,中国优越的地理位置和中国经济对周边地区经济发展所具有的强大辐射功能,将使中国成为吸引跨国会展集团投资的理想热点。外国资本的进入可以为我们带来国外成熟的办展理念、丰富办展经验、先进的办展技术和知名会展品牌,推动中国会展业国际化、专业化和集团化水平的大幅度提高,这将使我们获得一次利用外国资本品牌项目管理技术追赶会展发达国家的历史机遇,中国可以成为东亚的世界性的会展大国和会展强国。
三、中国经济持续快速增长、产业结构高速和第三产业全面发展。
会展业的发展离不开产业和市场两大因素。中国的机床展、电信展、纺织机械展、印刷展、冶金展、汽车展等一批专业性会展在短时间内迅速发展起来,并且跻身于世界同行业发展的先进行列,依靠的都是中国相关制造业整体提高这一产业背景优势。中国经济持续十多年快速发展,经济实力大大增强,科技和生产水平大幅度提高,为中国会展业发展提供了经济基础和强有力的产业背景支持。中国现代制造业迅猛发展和作为全球生产制造中心地位的形成将使更多行业、更多领域的专业会展迅速成长起来。
四、中国企业经营方式的转变和开拓国内外市场的巨大需求。
市场营销是企业生产经营活动的核心,会展活动在帮助企业开拓国内、国外市场和实施“引进来,走出去”发展战略中所发挥的至关重要的作用,使企业更加重视参加会展,需求将大幅度增加。
五、各级政府对发展会展业的重视和支持。
中国会展业蓬勃发展,会展活动在带动相关行业发展,扩大城市就业,提高城市知名度,推动内外贸发展等方面所发挥的巨大作用,已经引起了政府的高度重视。全国许多城市已将会展业作为地方“以展促贸,以展引资,以展会友,以展兴市,以展扬名”的支柱性产业来发展。
六、2008年北京奥运会的成功申办和上海世博会的成功申办从国家层面提高了社会各界对会展活动的认知度。两项国际盛事的先后举办将吸引更多的国内外资金、技术和人才对会展业的注入,带动中国会展业持续快速发展。
通过以上分析,我们可以看到,中国会展业取得的巨大成绩和未来发展所具有的巨大潜力,但是我们还要清醒的认识到中国会展业发展中存在的不足和与发达国家间存在的差。
中国会展质量和档次参差不齐,整体水平不高,与世界成熟、发达会展业相比还有很大的差距。为此,需要紧紧抓住和充分利用本世纪头20年中国发展的重要战略机遇期,进一步提升中国会展业发展水平,推动行业走向成熟。
体制改革
会展业赖以生存的体制基础是市场经济体制,我们的会展业管理体制和管理的方式方法必须符合市场经济的普遍原则,遵循会展业的发展规律,并适合中国国情。因此改革中国现行会展管理体制,主要涉及以下两个方面。
一、关于管理体系。在市场经济条件下,行业管理是一种公共行政行为,管理的主体主要有两个:一个是政府及其职能部门,是政府公共行政的执行者;一个是行业协会,是非政府的公共服务的实施者和提供者。这两个不同层面的管理的内容和手段各不相同,两者有明晰的分工,各自不能缺位,相互间也不越位、错位。
1、以政府及其职能部门为主体构建会展宏观调节体系。在市场经济条件下,政府的职能主要是经济调节、市场监督、社会管理和公共服务。按照党的十六届三中全会通过的《关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》的要求,要切实把政府经济管理职能转到主要为市场主体服务和创造良好发展环境,依法管理涉外经济活动,强化服务和监管职能。
就会展行业而言,宏观调节的内容十分丰富,大量工作需要开展。首先,需要制定相关的法律法规,将会展业纳入法制轨道。
其次,制定行业发展政策。中国的会展业作为一个新兴行业发展起来,对促进中外经济技术交流与合作、带动相关产业发展发挥了积极重要的作用,应该得到国家产业发展政策的支持。会展场馆建设投资大、周期长,按照国际的通行做法,需要政府在土地使用、税收征管方面给予一定的优惠,甚至给予一定的资金支持。
第三,根据会展行业发展所需的环境和配套设施要求,对交通通讯、旅游、商检、货物通关等项业务和所涉部门进行协调,使会展业与这些部门和行业在互动中共同促进、协调发展。
第四,对会展经营秩序和会展市场进行有效监管。充分发挥工商、税务和公安等政府行政执法部门的作用,对会展经营行为和市场秩序进行监管。
2、以会展行业协会为主体,建立奖勤罚懒能完善的统一的行业协调服务体系,这既符合市场经济发展的要求,也是发达国家普遍采取有做法。根据国外的成功经验,由会展业协会开展的行业协调管理工作主要有:制定会展业行业规范,对办展单位的资质实行评定,实行行业自律;对办展计划和办展项目进行协调;对展览会的统计数据进行公正审核,推动本行业诚信建设,为国家统计部门、宏观管理部门和经济研究部门提供真实的数据统计等等。
二、关于管理手段和方式方法。中国会展管理手段单一、滞后,不符合市场经济的原则和发展要求,迫切需要改革和调整。按照市场经济的要求,政府对会展业应主要通过活动的、经济的、公共财政的方式和手段来进行宏观调节,而会展行业协会则主要是采用协调、自律、服务和市场的手段。按照中国行政审批管理体制改革和即将实施的《行政许可法》的精神和要求,行政审批在会展管理中使用的范围应该受到严格的限制,尽量减少直至彻底取消行政审批。
在这里,我想着重就运用市场经济手段规范会展业市场和通过培训服务促进会展业发展问题,谈一谈贸促会的一些思考和做法。
低水平重复办展现象大量存在,类似的问题在西方发达国家也曾出现过,他们采取的方法是用市场经济的手段,通过优胜劣汰的市场竞争机制来解决这个问题。他们由会展业协会等业界权威机构建立和实行会展统计数据审计,并向社会公布,参展商和观众可以依据权威部门公布的会展数据,选择适合自己的会展项目参展或者参观,不同会展间则依靠会展的质量和服务水平展开公平竞争,从而有效遏制了重复办展现象的发生。
借鉴国外的成功经验和做法,实行会展统计数据审计,不是依据行政命令和行政审批的方式进行,而是以其公正透明权威性和吸引会展组织者自愿参加。会展统计数据审计首先受到参展商、观众和高质量、高水平会展活动的组织者的欢迎,会展统计数据经过业界权威部门组织的审计机构的审计并由其向社会公布,逐渐成为会展品牌和信誉的象征。公平有序的会展竞争秩序逐步建立和完善起来,这是用市场经济的办法对会展市场进行规范和监督的成功做法。
中国贸促会作为经国务院授权的会展行业管理部门之一,经广泛调研,准备于2004年组织试行会展数据的统计与审计业务,相信对推动统一开放、竞争、有序的会展市场的形成,将发挥积极的作用。
再者,为提高中国会展业从业人员特别是会展业中高级管理者的职业化素质,中国贸促会从美国引进了全球惟一的会展专业培训认证体系,即“注册会展经理”培训认证体系,这是中国首次从国外引进的成熟会展培训体系,填补了中国会展培训的空白。首期注册会展经理培训认证,已经委托上海交通大学举办,效果十分理想,2004年我们将扩大它的规模,通过提供真正高水平、国际化、专业化培训,推动会展从业人员在理论与实践两个方面双提高,从而促进中国会展业健康快速的发展。
中国会展具有美好的发展前景,未来二十年将迎来一个关键的历史性发展时期,我们要深刻理解十六大关于本世纪头二十年是中国发展的重要战略机遇期的科学判断,认识和把握会展业发展规律和大势,增强紧迫感,通过我们的努力,千方百计抓住、用好机遇期,加快中国会展业的发展,并使会展业与国民经济其他行业一道,全面、协调和可持续发展。我们的共同期待并为之奋斗的会展业发展蓝图就一定能够实现。
学问
为了保证会议期间与会代表的交通安全和会议次序,敬请与会代表注意以下几点:
1、会议指定车辆乘车期间,与会代表请随身携带代表证,并在指定车辆乘车,不要随意换乘车辆,有特殊要求的请及时与会务组联系;
2、会议期间,请遵守会议时间安排,互相提醒、互相照应,并听从工作人员的引导;
3、会议期间,请保管好自己的随身物品,不要将贵重物品存放在车上;
4、会议期间,如有特殊情况不能参加集体活动,需要暂时离会的,请及时通知会务组;
5、会议结束后,仍需逗留并需要提供帮助的,请与会务组联系。
会议组织工作是会议召开的重要环节,很多小细节都体现在会议组织上边,因此在做会议组织工作时应注意的事项有以下几点:
一、开会之前要深入考虑召开会议的目的,准备好会议上报告、提问、调查或讨论的纲目。
二、要根据会议内容、性质与需要物选定参加会议的人员名单。参加会议人数的多少,应根据会议内容和会议预期效果、场地条件而定。为深入探讨一些问题而开的会议,人数可少些。调查情况、纪念及宣传性的会议,人数可多些。
三、为使会议开得有成效,根据会议内容,会前应考虑一些人重点发言,并在发言上做一些重点分工。
四、尽可能了解与会人员情况,在会议休会期间,组织一些联谊活动,增进了解,加深感情。会议结束后,应继续与会议人员保持一定的联系,以备需要时,可以进行合作。
五、根据会议的安排,确定会议的地址,安排好主会场和分组讨论的地点。住宿会议还应安排好房间,落实食宿各项问题。
六、根据会议的时间安排,发出会议通知,会议通知应及早,内容要明确、具体,如报到日期、地点、会议期限、日程、会议议题,需带的票证和物品等。
七、会议开始后,及时掌握会议的动态,对会议的进展情况进行搜集整理,还要注意安排好会议期间的记录人员。
八、会议结束之前,联系好会议人员返回的车票、机票,力争将食宿费等尽早结算清楚。
九、会议结束后,要对会议的各类文件材料做好善后工作,需发简报或文件的应从速拟发。各类记录、发言稿、原始材料等,应立案存档。
十、注意合理安排会议日程,适当安排一些娱乐体育活动,以减轻与会者疲劳,活跃会议气氛。
政策
A.《国际展览会公约》,于1928年11月22日在巴黎签署,并经1948年5月10日、1966年11月16日、1972年11月30日《议定书》和1982年6月24日及1988年5月31日《修正案》增补。
B.中国商业联合会《会展活动管理暂行办法》
C.国家工商行政管理局《商品展销会管理办法》
D.国家商务部《举办展览会管理办法》
E.国家商务部《展会知识产权保护办法》
F.海关对进出口展览品监管办法
G.参加国际展览入境展览物品报检指南
H.地方法规:关于加强广州市会展业管理的意见
I.地方法规:沈阳市展览会运营规范
J 国家商务部《中小企业国际市场开拓资金管理办法》参展补贴

价值
展览会的五个价值
      之所以成熟参展商能够拥有企业参展的准确定位的能力,是因为他们对展览会的价值具有几乎一致的价值观,我们通过调查研究,发现企业对展览会价值认知主要集中在“信息传播价值”、“第三方认证价值”、“体验价值”、“理念价值”、“精神领袖价值”等五个方面。
  所谓展览会的信息传播价值,指的是展览会具有快速反馈高效率、高质量的市场信息高效传播特点,一个知名展览会实际上就是一次行业年会,从行业协会到产业链的各个环节均被聚集在一个时空里,是行业信息量的大潮到来之际,是行业海量信息的尖锋时刻。 我们不难发现,世界上一流的品牌展览会的一个主要标志,就是能够聚集行业最有影响力的媒体参与,大部分的展览会都有市场政策发布新闻会和行业市场宏观走势分析与专题论坛,50%以上企业会通过展览会把最新的产品信息发布给目标消费群体,因此,信息传播是展览会最基本的价值,任何企业参展都知道这个道理。
  关于“第三方认证价值”,目前国内企业的认识不是很深刻,笔者在论着《21世纪中国会展经济与会展产业》中提出一个观点,展览会是一个市场经济发展的阶段性产物,分析展览会产生的历史原因,可以知道展览会实际上是一个公平买卖的市场,是提供企业进行商业交易的特定场所,其所处地位就是一个中立的第三方,其对展览产品的认证相当于第三方认证,具有一定的客观权威性。一个简单的例子就是贵州的茅台酒,之所以在20世纪70年代被周恩来总理点名定“国宴酒”招待美国总统尼克松,是由于贵州茅台酒厂1915年在美国旧金山参加巴拿马世界博览会期间被评选为金奖,因此产品在展览会上评奖和认证成为企业参展市场营销的一个主要目的之一。
  展览会的“体验价值”,表现在展览会的聚集人气功能,由于展览会的直接参与性和体验性,一次参展常常成为一次深刻难忘的体验。展览会作为一个行业盛会,可以将来自行业的各方人士在短短的3~5天内汇集到一个展览场馆中,大家平等交流,联络老客户,结识新客户,发现潜在客户,刺探竞争对手,观摩新产品,所有的活动均以个人调动五官全力体验为基础,与他人进行平等沟通为纽带,成为企业决策者最直接地对各类信息综合分析的第一手资料依据,这样的体验价值具有唯一性、时效性和前瞻性,是展览会作为市场营销工具区别于其他市场营销方式最重要的不可替代特征之一。
  那么,展览会的第四个价值———“理念价值”。这是为许多参展商较难以理解的一种价值。不过,多半成熟的参展商一般对此有其独特的理解。纵观世界各个机电类知名品牌展览会无不象人有自己的“灵魂”似的,都在倡导、传播一种理念,这种理念能够左右消费行为,在消费市场上可能引爆流行,在生产资料市场上可能引起生产方式的革命。这是因为消费观念是巨大的消费动力。例如,汉诺威工业博览会,就是一个能够给参观者带来强烈的体验,使得参观者心灵上形成一种“极化”、“磁化”作用,这种作用足够强烈,就固化为一种“观念”,只要我们企业参加了这个展览会就足以说明我们的企业紧跟着消费市场的步伐,有能力在本行业与竞争对手“逐鹿中原”。
  展览会的最后一个价值是“精神价值”。成熟的参展商对此均懂得善于运用展览会的这个价值去影响自己的消费群体和与竞争对手进行较量,因为展览会的最高境界是成为了一个消费者群体的“精神领袖”。一个达到精神领袖境界的展览就是按照已经设定的一套清晰的价值观念,成为某种生活方式的鉴定者和护卫者。通过展览会及其多种相关活动的举办,带来人们对所倡导的概念理解,为广大参展商“制造”一个通用型的价值观念或者价值信仰平台,从而带来巨大的商业效果。例如,法兰克福的照明展览会,被称为“世界照明行业的麦加”,是全球照明行业毕生追求的圣地,是反映世界照明行业最新动态和市场的晴雨表,成熟的参展商总是为能够参加这样的展览会而自豪和骄傲,这不仅是企业实力的佐证,最关键的是这样的展览会令成熟的参展商有了一种精神上的归属感。
  成熟的参展商由于在精神上和价值观上与所选择的展览会取得一致,更容易获得参展的成功感和实现企业参展目标并圆满完成企业市场营销计划,而大凡成功的参展商,也必定具备较高的参展素质和参展能力,能够准确判断展览会的价值,作出具有明智而科学的参展决策,其参展目的明确,参展目标定位十分准确,参展效果明显,参展满意度较高。相对而言,其他两类参展商的参展意识与行为则可以通过培训等方式改变参展价值观和参展行为模式。
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