• 明确参展目标：了解参展的目的，如品牌推广、产品展示、寻找合作伙伴或收集市场信息。
• 研究展会信息：包括展会的主题、历史、规模、专业领域、目标观众、日程安排以及往届情况等。
• 展位选择与设计：根据品牌形象和产品特点，选择适合的展位位置，并设计吸引人的展位布局和视觉元素。
• 展品准备：确保展品质量完好、数量充足，并且有吸引力。同时准备好相关的宣传资料。
• 人员培训：对参展人员进行产品知识、销售技巧、礼仪规范等方面的培训。

展会现场参展

• 保持专业形象：参展人员应着装得体，保持良好的精神面貌，使用礼貌用语。
• 积极互动：尽可能地与参观者互动，回答他们的问题，收集他们的反馈和建议。
• 维护好展台：时刻保持展台的整洁和吸引力，注意展位的基本配置是否齐全、完好。
• 注意安全和遵守规定：增强防盗意识，贵重物品不要离开视线。遵守展会规定，确保展位搭建和展品演示时的电力使用等符合要求。

展会后续跟进

• 收集信息：通过问卷调查、名片交换等方式收集潜在客户和竞争对手的信息。
• 及时联系：对潜在客户进行跟进，发送感谢信或产品资料，保持沟通。
• 评估总结：分析参展效果，包括客户反馈、销售线索、成本效益等，为未来参展提供参考。

展会礼仪

• 整体形象：参展单位的整体形象主要由展示之物的形象与工作人员的形象两个部分所构成。
• 待人礼貌：参展单位的工作人员都必须真正地意识到观众是自己的上帝，为其热情而竭诚地服务。
• 解说技巧：在实事求是的前提下，要注意对其扬长避短，强调“人无我有”之处。

展会人员职责

• 展会负责人：负责整体展会的策划、组织和执行工作，协调各个参展人员的工作。
• 销售代表：负责与潜在客户进行沟通和洽谈，介绍公司产品或服务的特点和优势。
• 技术支持人员：负责对产品或服务进行演示和介绍，解答技术问题，给予客户技术支持和建议。
• 市场推广人员：负责展位布置和装饰，设计展示材料，制作宣传品，策划展位活动。
• 后勤人员：负责协助整理展台材料，保持展台的整洁有序。
• 数据分析人员：负责收集、整理和分析相关市场数据和客户信息。
• 应急处理人员：制定应急预案，应对可能出现的突发情况。