展会结束后展台搭建公司撤展需要注意什么？
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作者：意飞逊编辑
来源：意飞逊会展
时间：2025-02-05
展会结束后，展台搭建公司撤展需要注意以下几个方面：
意飞逊小编总结下，展会结束后展台搭建公司撤展需要注意三点，一是撤展拆卸展台注意安全，二是注意撤展时间，三是撤展注意记得拿发票。
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遵守撤展时间：
- 撤展必须在展会规定的时间内进行，通常在展会最后一天下午开始，具体时间根据主办方规定而定。提前撤展可能会被视为违规，并可能面临罚金。
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展品处理：
- 在参展前就应规划好展品的处理方式（出售、赠送、回运或丢弃）。确保所有展品在撤展时妥善处理，避免遗留。
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现场清理：
- 撤展时要清理展台，包括地面、展台陈列、灯光、装饰等，确保场地整洁干净。
- 所有垃圾需放置于展位外，外包装如纸箱需拆开后平铺于展位外过道上。
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设备拆卸：
- 按照搭建顺序逆向操作，确保安全拆卸展台结构，防止损坏或意外事故。
- 对于音响、灯光、电视等设备，按照操作手册或专业人士的指导进行拆卸，注意保护设备。
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安全措施：
- 撤展过程中，确保所有人员佩戴必要的个人防护装备，如安全帽、防护眼镜等。
- 高空作业需做安全防护，使用合格的安全提升工具及操作平台。
- 确保所有电气设备和线路安全，防止触电和火灾隐患。
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与主办方沟通：
- 提前与展会主办方沟通撤展的具体要求和流程，确保按规范进行。
- 撤展完毕后，向主办方申报，换取出门条，确保所有物品合法带出展馆。
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物流安排：
- 提前与物流公司沟通，确保撤展所需的车辆、人力和设备准时到位。
- 对于国际展会，确保展品在开展前送达展馆，并在撤展时将展品打包好留在展位上。
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文件整理：
- 整理和归档在展会期间产生的文件、合同、名片等重要资料，以备后续跟进使用。
意飞逊小编总结下，展会结束后展台搭建公司撤展需要注意三点，一是撤展拆卸展台注意安全，二是注意撤展时间，三是撤展注意记得拿发票。
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