综观世界会议业的开展前史，德国、美国、法国、新加坡等会议经济发达国家无一不活跃争取世界专业安排的支撑，有些国家自身就具有全球性的职业协会。换句话说，大到一个国家或城市，小到一家会议企业，具有相关权威性安排的认可和支撑是至关重要的。


    关于象世博会这样的全球性博览会特别如此。即便关于单个企业，所主办的会议或博览会若能得到世界性安排认可，对与会者和参展商及专业观众将具有更大的吸引力。从会议营销的视点来讲，相关安排一般包含以下四种类型：

    政府有关部门从我国改革开放20多年的经济开展过程来看，任何一项工业在开展初期都离不开政府的扶持，会议工业相同如此。正如本章第二节所提及的，会议或博览会主办者应该并且完全可以把政府当作一个重要的信息来历。对国内展览公司来说，常常打交道的有外经贸体系、各级交易促进委员会、旅行局等。

    各类驻外安排从会议企业可利用的资源视点看，这儿的驻外安排首要指驻外使领馆、各种友爱安排的国外联络处以及其它政府安排在国外建立的办事处等。充分利用其了解当地社会经济状况的优势，挑选恰当的招展、招商途径及手法。但是，从目前国内会议业的全体水平来看，会议企业对驻外安排的这些优势开发得还远远不够。